Kosten auto van de zaak op vakantie

Als de werknemer zelf autokosten in het buitenland betaalt, verlagen deze kosten dan de bijtelling voor privégebruik?

Soms kunnen werknemers hun tankpas niet in het buitenland gebruiken. Omdat deze niet wordt geaccepteerd of omdat tanken in het buitenland volgens de werkgever altijd privé is. De kosten van brandstof, tol, parkeren en eventuele reparaties zijn dan voor eigen rekening van de werknemer. Verlagen deze kosten de bijtelling voor privégebruik?

De werkgever mag deze betalingen aan derden onder de volgende voorwaarden als eigen bijdrage op de bijtelling in mindering brengen:

Werkgever en werknemer komen vooraf, bijvoorbeeld in de autoregeling, overeen dat de werknemer deze betalingen voor of namens de werkgever doet.
De werknemer specificeert de (omvang van de) kosten voor de werkgever.
De werkgever merkt deze betalingen aan als eigen bijdrage voor privégebruik auto.
De werkgever vergoedt de betaling niet, maar brengt deze in mindering op de bijtelling.

Tip: Als de werknemer niet met de auto op vakantie gaat, dan kan hij de auto met de sleutels bij de werkgever inleveren en dit schriftelijk vastleggen. Zo vervalt de bijtelling over de vakantieperiode.