• Vacatures
  • Sponsor
  • Financiële administratie
  • Belastingen
  • Loonadministratie
  • Accountancy
  • Advies
  • Bedrijf starten
  • Online boekhouden
  • Adresgegevens
  • Vrijblijvend gesprek
  • Offerte / Tarieven
overzicht

Terug naar het werk: carpoolen?

Mag u een onbelaste reiskostenvergoeding geven als werknemers met elkaar meerijden naar het werk?

Gepubliceerd: 25-02-2022 | 11:35:00

Laatst gewijzigd: 25-02-2022 | 11:35:00

Nu het thuiswerkadvies is vervallen, zullen medewerkers weer vaker naar uw bedrijf komen. Mag u eigenlijk een onbelaste reiskostenvergoeding geven als werknemers met elkaar meerijden naar het werk? En wanneer is sprake van ‘vervoer vanwege de werkgever’?

Als de werkgever het vervoer organiseert en ter beschikking stelt aan werknemers is sprake van ‘vervoer vanwege de werkgever’. Als werknemers carpoolen in opdracht van de werkgever kan dit ook vervoer vanwege de werkgever zijn.

Carpoolen op initiatief van de werkgever
De werkgever kan met de bestuurder afspreken dat hij met de eigen auto collega’s moet ophalen voor woon-werkverkeer of andere zakelijke reizen. De werkgever mag de bestuurder een onbelaste reiskostenvergoeding geven voor de totale afstand van maximaal € 0,19 per kilometer. Dit is inclusief de omrijkilometers.

Wil de werkgever meer vergoeden dan € 0,19 dan is het meerdere loon voor de werknemer. Hij kan dit aanwijzen als eindheffingsloon. Voor het bedrag boven € 0,19 per kilometer geldt geen gerichte vrijstelling. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte.
De werknemers die meerijden komen niet in aanmerking voor een onbelaste kilometervergoeding. Voor hen is sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Carpoolen op basis van afspraken tussen werknemers onderling
Werknemers kunnen zelf het initiatief nemen om te carpoolen. Zij spreken dit onderling af, zonder dat de werkgever hier opdracht voor geeft. Dan kan de werkgever zowel aan de bestuurder als aan de meerijder(s) een onbelaste reiskostenvergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer.

In dat geval mag de werkgever geen onbelaste vergoeding geven voor eventuele omrijkilometers, omdat de omrijkilometers dan een privékarakter hebben.

Als de meerijders op grond van een onderlinge afspraak (een deel van) hun vergoeding aan de bestuurder geven heeft dat geen fiscale gevolgen. Er is geen sprake van vervoer vanwege de werkgever, omdat de werknemers zelf bepalen of zij carpoolen, wie bestuurder is en wie meerijdt.

Carpoolen met de auto van de zaak
Een werknemer die met een auto van de zaak zakelijke kilometers rijdt, heeft geen recht op een onbelaste kilometervergoeding. De werkgever stelt het vervoer ter beschikking aan de werknemer. Er is dan sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Als deze werknemer besluit om andere collega’s te laten meerijden, komen zijn collega’s in aanmerking voor de onbelaste kilometervergoeding. De werknemers hebben geen recht op deze vergoeding als de werkgever de opdracht geeft om mee te rijden; dan is ook voor hen sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Als de meerijders een vergoeding geven aan de bestuurder heeft dit geen fiscale gevolgen, omdat zij dit onderling regelen. De werkgever heeft hier geen invloed op.

Tip: De werkgever kan het carpoolen wel stimuleren. Zolang de werkgever geen carpoolverplichting oplegt, is geen sprake van vervoer vanwege de werkgever. Van zo’n verplichting in de volgende situaties geen sprake:

  • De werkgever geeft aan op welke arbeidsplaats de werknemers worden verwacht.
  • De werkgever geeft toestemming aan werknemers om onder collega’s belangstelling voor carpoolen te peilen in bijvoorbeeld de kantine of via intranet.
  • Carpoolers ontvangen een hogere kilometervergoeding (maximaal € 0,19 onbelast) dan de niet-carpoolers.
  • Carpoolers moeten aan de werkgever kenbaar maken dat zij carpoolen en met wie.

https://www.accountantsportal.nl/feed/item/4213b5cddc7f328397ba430839882f1c/2022-02-terug-naar-het-werk-carpoolen

Bron: Accountantsportal

Overig nieuws


02-06-2023 | 11:35:00 - Toch geen contract voor onbepaalde tijd?
02-06-2023 | 11:34:00 - Bouw woningen voor verhuur: verlies aftrekbaar?
02-06-2023 | 11:32:00 - Loon zieke uitzendkracht doorbetalen
02-06-2023 | 11:30:00 - Eigen woning naar box 3?
19-05-2023 | 11:35:00 - Bijtelling wegens niet sluitende rittenadministratie
19-05-2023 | 11:34:00 - Aanzegging einde contract in contract zelf
19-05-2023 | 11:32:00 - Inbreng VOF in bestaande BV
19-05-2023 | 11:30:00 - Tien minuten eerder aanwezig: betaalde werktijd?
05-05-2023 | 11:35:00 - Managementovereenkomst: arbeid of opdracht?
05-05-2023 | 11:34:00 - Wettelijk minimumloon per 1 juli 2023
05-05-2023 | 11:32:00 - Verfijningen in box 3
05-05-2023 | 11:30:00 - Vrijstellingen bedrijfsopvolging
21-04-2023 | 11:35:00 - Vergoeding verhuiskosten vrijgesteld
21-04-2023 | 11:34:00 - Werknemer mag laadpaal thuis houden
21-04-2023 | 11:32:00 - Verhuur gastenverblijf eigen woning
21-04-2023 | 11:30:00 - Baas betaalt stroom voor auto van de zaak
07-04-2023 | 11:35:00 - Opladen privéauto aan laadpaal werkgever
07-04-2023 | 11:34:00 - Update arbeidsmarktpakket: re-integratieverplichtingen werkgevers
07-04-2023 | 11:32:00 - Update arbeidsmarktpakket: tijdelijk werk
07-04-2023 | 11:30:00 - Update arbeidsmarktpakket: zelfstandigen
24-03-2023 | 11:35:00 - Ontslag statutair directeur
24-03-2023 | 11:34:00 - Liquide middelen: ondernemingsvermogen of Box 3?
24-03-2023 | 11:32:00 - Ziekmelding: werkgever haalt auto van de zaak op
24-03-2023 | 11:30:00 - Ondernemers met achterstand coronabelastingschuld
10-03-2023 | 11:35:00 - Korting op producten uit eigen bedrijf
10-03-2023 | 11:34:00 - Wet betaalbare huur
10-03-2023 | 11:32:00 - Ontslag werknemer niet zo bedoeld
10-03-2023 | 11:30:00 - TEK-vergoeding voor MKB aanvragen vanaf dinsdag 21 maart
24-02-2023 | 11:35:00 - Schenking aan echtgenote door verkoop tegen te lage prijs
24-02-2023 | 11:34:00 - Handhavingsmoratorium ook voor inkomstenbelasting?
24-02-2023 | 11:32:00 - DGA neemt auto van BV over voor te lage prijs

Contact


Yvo Accountancy & Belastingadvies

Wageweg 32, 1811 MK  Alkmaar

Tel.    072 - 512 08 00 

 

Yvo Accountancy op social media


LinkedIn

 

Links


Accountant in Alkmaar

Accountant omgeving Hoogwoud - Opmeer - Spanbroek

Privacyverklaring

Laat een bericht achter


 

Laatste nieuws


  • Toch geen contract voor onbepaalde tijd?

    Werkneemster krijgt niet het afgesproken contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
  • Bouw woningen voor verhuur: verlies aftrekbaar?

    Bouw van twee huizen voor de verhuur leidt tot verlies. Is dit aftrekbaar?
  • Loon zieke uitzendkracht doorbetalen

    Eindigt een uitzendovereenkomst bij ziekte?
  • Eigen woning naar box 3?

    DNB en IMF willen dat de eigen woning naar box 3 gaat. Wat zegt de Staatssecretaris?

 

 

Copyright 2023 - Yvo Accountancy & Belastingadvies
Inloggen | Ziber Website | Design by Geenpunt Media