• Vacatures
  • Sponsor
  • Financiële administratie
  • Belastingen
  • Loonadministratie
  • Accountancy
  • Advies
  • Bedrijf starten
  • Online boekhouden
  • Adresgegevens
  • Vrijblijvend gesprek
  • Offerte / Tarieven
overzicht

Terug naar het werk: carpoolen?

Mag u een onbelaste reiskostenvergoeding geven als werknemers met elkaar meerijden naar het werk?

Gepubliceerd: 25-02-2022 | 11:35:00

Laatst gewijzigd: 25-02-2022 | 11:35:00

Nu het thuiswerkadvies is vervallen, zullen medewerkers weer vaker naar uw bedrijf komen. Mag u eigenlijk een onbelaste reiskostenvergoeding geven als werknemers met elkaar meerijden naar het werk? En wanneer is sprake van ‘vervoer vanwege de werkgever’?

Als de werkgever het vervoer organiseert en ter beschikking stelt aan werknemers is sprake van ‘vervoer vanwege de werkgever’. Als werknemers carpoolen in opdracht van de werkgever kan dit ook vervoer vanwege de werkgever zijn.

Carpoolen op initiatief van de werkgever
De werkgever kan met de bestuurder afspreken dat hij met de eigen auto collega’s moet ophalen voor woon-werkverkeer of andere zakelijke reizen. De werkgever mag de bestuurder een onbelaste reiskostenvergoeding geven voor de totale afstand van maximaal € 0,19 per kilometer. Dit is inclusief de omrijkilometers.

Wil de werkgever meer vergoeden dan € 0,19 dan is het meerdere loon voor de werknemer. Hij kan dit aanwijzen als eindheffingsloon. Voor het bedrag boven € 0,19 per kilometer geldt geen gerichte vrijstelling. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte.
De werknemers die meerijden komen niet in aanmerking voor een onbelaste kilometervergoeding. Voor hen is sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Carpoolen op basis van afspraken tussen werknemers onderling
Werknemers kunnen zelf het initiatief nemen om te carpoolen. Zij spreken dit onderling af, zonder dat de werkgever hier opdracht voor geeft. Dan kan de werkgever zowel aan de bestuurder als aan de meerijder(s) een onbelaste reiskostenvergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer.

In dat geval mag de werkgever geen onbelaste vergoeding geven voor eventuele omrijkilometers, omdat de omrijkilometers dan een privékarakter hebben.

Als de meerijders op grond van een onderlinge afspraak (een deel van) hun vergoeding aan de bestuurder geven heeft dat geen fiscale gevolgen. Er is geen sprake van vervoer vanwege de werkgever, omdat de werknemers zelf bepalen of zij carpoolen, wie bestuurder is en wie meerijdt.

Carpoolen met de auto van de zaak
Een werknemer die met een auto van de zaak zakelijke kilometers rijdt, heeft geen recht op een onbelaste kilometervergoeding. De werkgever stelt het vervoer ter beschikking aan de werknemer. Er is dan sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Als deze werknemer besluit om andere collega’s te laten meerijden, komen zijn collega’s in aanmerking voor de onbelaste kilometervergoeding. De werknemers hebben geen recht op deze vergoeding als de werkgever de opdracht geeft om mee te rijden; dan is ook voor hen sprake van vervoer vanwege de werkgever.

Als de meerijders een vergoeding geven aan de bestuurder heeft dit geen fiscale gevolgen, omdat zij dit onderling regelen. De werkgever heeft hier geen invloed op.

Tip: De werkgever kan het carpoolen wel stimuleren. Zolang de werkgever geen carpoolverplichting oplegt, is geen sprake van vervoer vanwege de werkgever. Van zo’n verplichting in de volgende situaties geen sprake:

  • De werkgever geeft aan op welke arbeidsplaats de werknemers worden verwacht.
  • De werkgever geeft toestemming aan werknemers om onder collega’s belangstelling voor carpoolen te peilen in bijvoorbeeld de kantine of via intranet.
  • Carpoolers ontvangen een hogere kilometervergoeding (maximaal € 0,19 onbelast) dan de niet-carpoolers.
  • Carpoolers moeten aan de werkgever kenbaar maken dat zij carpoolen en met wie.

https://www.accountantsportal.nl/feed/item/4213b5cddc7f328397ba430839882f1c/2022-02-terug-naar-het-werk-carpoolen

Bron: Accountantsportal

Overig nieuws


06-05-2022 | 11:35:00 - Werknemer op non-actief, leaseauto inleveren?
06-05-2022 | 11:34:00 - Eten op locatie aftrekbaar voor zelfstandige?
06-05-2022 | 11:32:00 - Ontslag op staande voet door werknemer: vergoedingsplicht
06-05-2022 | 11:30:00 - Planning rechtsherstel Box 3
22-04-2022 | 11:35:00 - Kleine attenties onbelast?
22-04-2022 | 11:34:00 - Hoezo passend werk?
22-04-2022 | 11:32:00 - Box 3 in 2025
22-04-2022 | 11:30:00 - Box 3: rechtsherstel, 2023 en 2024
08-04-2022 | 11:35:00 - Aanzegging einde contract via e-mail
08-04-2022 | 11:33:00 - Zakelijke fiets en investeringsaftrek
08-04-2022 | 11:32:00 - Aftrek BTW woning, dak of overkapping met zonnepanelen?
08-04-2022 | 11:30:00 - Overzicht belastingschulden corona
25-03-2022 | 11:35:00 - Afgezonderd particulier vermogen
25-03-2022 | 11:33:00 - Jonge ondernemer zelfstandig?
25-03-2022 | 11:31:00 - Uitkering betaald ouderschapsverlof
25-03-2022 | 11:30:00 - Tot 1 april 2022 uitstel van betaling vragen
11-03-2022 | 11:35:00 - Dienstwoning, huisvesting en inwoning
11-03-2022 | 11:33:00 - Bijtelling privégebruik auto na 60 maanden
11-03-2022 | 11:31:00 - Vrijstelling erfbelasting werkneemster?
11-03-2022 | 11:30:00 - Verlaging schenkingsvrijstelling eigen woning
25-02-2022 | 11:33:00 - Afwaardering bedrijfsmiddelen wegens energietransitie?
25-02-2022 | 11:31:00 - Vrijstelling arbovoorzieningen gewijzigd
25-02-2022 | 11:30:00 - Dienstbetrekking minderheidsaandeelhouder?
11-02-2022 | 11:35:00 - Ontbinding arbeidsovereenkomst tijdens ziekte
11-02-2022 | 11:33:00 - Aangaan huwelijke voorwaarden: schenking?
11-02-2022 | 11:33:00 - Aangaan huwelijkse voorwaarden: schenking?
11-02-2022 | 11:31:00 - Oproepkracht eist achterstallig loon
11-02-2022 | 11:30:00 - Voortgang rechtsherstel vermogensheffing
28-01-2022 | 11:35:00 - Vergoeding reiskosten belast
28-01-2022 | 11:33:00 - Bitcoins en BTW

Contact


Yvo Accountancy & Belastingadvies

Wageweg 32, 1811 MK  Alkmaar

Tel.    072 - 512 08 00 

 

Yvo Accountancy op social media


LinkedIn

 

Links


Accountant in Alkmaar

Accountant omgeving Hoogwoud - Opmeer - Spanbroek

Privacyverklaring

Laat een bericht achter


 

Laatste nieuws


  • Werknemer op non-actief, leaseauto inleveren?

    Mag de werkgever een werknemer die op non-actief wordt gesteld verplichten de lease-auto in te leveren? Wat zijn de gevolgen?
  • Eten op locatie aftrekbaar voor zelfstandige?

    Een ondernemer huurt een slaapplek in de buurt van zijn opdrachtgever. Zijn de kosten van ontbijt, lunch en diner aftrekbaar?
  • Ontslag op staande voet door werknemer: vergoedingsplicht

    Een werknemer kan ontslag op staande voet nemen. Daarbij moet hij wel de regels in acht nemen.
  • Planning rechtsherstel Box 3

    Het kabinet geeft in een nieuwe Kamerbrief duidelijkheid over de planning van het rechtsherstel Box 3.

 

 

Copyright 2022 - Yvo Accountancy & Belastingadvies
Inloggen | Webbly - Eenvoudige website | Ziber - PSD naar html | Design by Geenpunt Media