• Vacatures
  • Sponsor
  • Financiële administratie
  • Belastingen
  • Loonadministratie
  • Accountancy
  • Advies
  • Bedrijf starten
  • Online boekhouden
  • Adresgegevens
  • Vrijblijvend gesprek
  • Offerte / Tarieven
overzicht

BTW en niet betaalde facturen

Hoe zit het met betaalde of afgetrokken BTW op facturen die uiteindelijk niet worden betaald?

Gepubliceerd: 01-05-2026 | 11:32:00

U ontvangt een factuur met BTW, u trekt de BTW af, maar u hebt de factuur nog niet betaald. Wat als u de factuur voorlopig niet of helemaal niet betaalt? En hoe zit het met de omgekeerde situatie: u stuurt een factuur met BTW en uw afnemer betaalt de factuur niet. Hierover heeft de Belastingdienst twee factsheets gepubliceerd.

U ontvangt een factuur die u niet betaalt
Als u aan de gebruikelijke voorwaarden voldoet, mag u de BTW aftrekken in de aangifte over het tijdvak waarin u de factuur heeft ontvangen. Dat mag ook als de factuur nog niet betaald is.

U moet de afgetrokken btw echter terugbetalen als vaststaat dat u de factuur waarop de BTW is vermeld niet zult betalen.

Er zijn 2 mogelijkheden:

  • Betaalt u de factuur 1 jaar na de uiterste betaaldatum nog niet? Dan gaat de wet ervan uit dat de factuur niet meer wordt betaald. U moet de eerder afgetrokken BTW terugbetalen aan de Belastingdienst.
  • Staat al eerder (binnen 1 jaar) vast dat u de factuur niet meer gaat betalen? Dan is de eerder afgetrokken BTW op dat moment weer verschuldigd aan de Belastingdienst.
  • Betaalt u later (een deel van de) factuur alsnog? Dan heeft u over het tijdvak waarin de factuur alsnog is betaald weer recht op (gedeeltelijke) teruggaaf van BTW.

    U stuurt een factuur die uw afnemer niet betaalt
    U mag BTW terugvragen als de afnemer de factuur niet heeft betaald en niet gaat betalen, en u de BTW al hebt afgedragen in de aangifte

    Er zijn 2 mogelijkheden:

  • Is uw factuur 1 jaar na de uiterste betaaldatum nog niet betaald? Dan gaat de wet ervan uit dat de factuur niet meer wordt betaald. U mag de eerder afgedragen BTW terugvragen aan de Belastingdienst.
  • Staat al eerder (binnen 1 jaar) vast dat uw factuur niet meer betaald wordt? Dan mag u de eerder afgedragen BTW in dat tijdvak terugvragen aan de Belastingdienst.
  • Betaalt de afnemer later alsnog? Dan moet u de BTW opnieuw aangeven in het tijdvak waarin de betaling is ontvangen.

    https://www.accountantsportal.nl/feed/item/4213b5cddc7f328397ba430839882f1c/2026-04-btw-en-niet-betaalde-facturen

    Bron: Accountantsportal

    Overig nieuws


    04-09-2026 | 11:35:00 - Thuiswerkdrempel bij wonen of werken in Duitsland
    04-09-2026 | 11:34:00 - Een landgoed in de erf- of schenkbelasting
    04-09-2026 | 11:32:00 - Gedifferentieerde premies WGA en Ziektewet 2027 bekend
    04-09-2026 | 11:30:00 - Woonboerderij met schuur, paardenbak en weiland: 10,4% of 2% overdrachtsbelasting?
    21-08-2026 | 11:35:00 - Gebruikelijk loon voor werk in BV echtgenote
    21-08-2026 | 11:34:00 - Vergoeding ERE-certificaten opladen elektrische auto van de zaak
    21-08-2026 | 11:32:00 - Bevallingskosten als zorgkosten aftrekbaar?
    21-08-2026 | 11:30:00 - Vastzitten in lift leidt tot naheffing overdrachtsbelasting
    07-08-2026 | 11:35:00 - Pensioen DGA gaat in: gevolg voor gebruikelijk loon
    07-08-2026 | 11:34:00 - Arbobudget thuiswerkplek vrijgesteld?
    07-08-2026 | 11:32:00 - Medische btw-vrijstelling schoonheidsspecialiste?
    07-08-2026 | 11:30:00 - Startersvrijstelling bij sloop en nieuwbouw woning na aankoop?
    24-07-2026 | 11:35:00 - Meer vrijheid voor werknemer door modernisering concurrentiebeding
    24-07-2026 | 11:34:00 - Gebruikelijk loon zieke DGA
    24-07-2026 | 11:32:00 - Compensatieregeling transitievergoeding vervalt
    24-07-2026 | 11:30:00 - Definitief geen rechtsherstel box 3 voor niet-bezwaarmakers (2017–2020)
    10-07-2026 | 11:35:00 - Fiscaal inzagerecht op komst
    10-07-2026 | 11:34:00 - Werknemer wil meer uren werken
    10-07-2026 | 11:32:00 - Verlies webshop niet aftrekbaar
    10-07-2026 | 11:30:00 - Vrijgestelde vergoedingen verblijfskosten bij dienstreizen
    26-06-2026 | 11:35:00 - Werkkostenregeling wordt eenvoudiger
    26-06-2026 | 11:34:00 - Werknemers mogen auto’s werkgever meenemen
    26-06-2026 | 11:32:00 - Arbovrijstelling voor personal training en abonnement sportschool van DGA
    26-06-2026 | 11:30:00 - Camping en woon-werkkilometers
    12-06-2026 | 11:35:00 - Hebt u een vakantiewoning in Nederland die u gaat verhuren?
    12-06-2026 | 11:34:00 - Wetsvoorstel meer zekerheid flexwerkers aangenomen
    12-06-2026 | 11:32:00 - Waardering vorderingen en schulden in box 3
    12-06-2026 | 11:30:00 - Verhoging onbelaste kilometervergoeding met terugwerkende kracht
    29-05-2026 | 11:35:00 - Vergoeding studiekosten kind van werknemer
    29-05-2026 | 11:34:00 - Bestelauto met ondernemerstarief en vrachtauto's tijdelijk minder motorrijtuigenbelasting
    29-05-2026 | 11:32:00 - Geen zakelijke kilometers en bijtelling auto

    Contact


    Yvo Accountancy & Belastingadvies

    Wageweg 32, 1811 MK  Alkmaar

    Tel.    072 - 512 08 00 

     

    Yvo Accountancy op social media


    LinkedIn

     

    Links


    Accountant in Alkmaar

    Accountant omgeving Hoogwoud - Opmeer - Spanbroek

    Privacyverklaring

    Laat een bericht achter


     

    Laatste nieuws


    • Thuiswerkdrempel bij wonen of werken in Duitsland

      Als je in Duitsland woont en in Nederland werkt, mag je 34 dagen thuiswerken zonder gevolgen voor het heffingsrechten van Duitsland en Nederland. En andersom.
    • Een landgoed in de erf- of schenkbelasting

      Hoe zit het met de waardering van landgoederen voor de schenk- en erfbelasting?
    • Gedifferentieerde premies WGA en Ziektewet 2027 bekend

      De gedifferentieerde premies WGA en Ziektewet gaan in 2027 omhoog.
    • Woonboerderij met schuur, paardenbak en weiland: 10,4% of 2% overdrachtsbelasting?

      Horen de schuur, de paardenbak en een weiland bij de woning voor het 2%-tarief overdrachtsbelasting?

     

     

    Copyright 2026 - Yvo Accountancy & Belastingadvies
    Inloggen | Ziber Website | Design by Geenpunt Media