• Vacatures
  • Sponsor
  • Financiële administratie
  • Belastingen
  • Loonadministratie
  • Accountancy
  • Advies
  • Bedrijf starten
  • Online boekhouden
  • Adresgegevens
  • Vrijblijvend gesprek
  • Offerte / Tarieven
overzicht

BTW en niet betaalde facturen

Hoe zit het met betaalde of afgetrokken BTW op facturen die uiteindelijk niet worden betaald?

Gepubliceerd: 01-05-2026 | 11:32:00

U ontvangt een factuur met BTW, u trekt de BTW af, maar u hebt de factuur nog niet betaald. Wat als u de factuur voorlopig niet of helemaal niet betaalt? En hoe zit het met de omgekeerde situatie: u stuurt een factuur met BTW en uw afnemer betaalt de factuur niet. Hierover heeft de Belastingdienst twee factsheets gepubliceerd.

U ontvangt een factuur die u niet betaalt
Als u aan de gebruikelijke voorwaarden voldoet, mag u de BTW aftrekken in de aangifte over het tijdvak waarin u de factuur heeft ontvangen. Dat mag ook als de factuur nog niet betaald is.

U moet de afgetrokken btw echter terugbetalen als vaststaat dat u de factuur waarop de BTW is vermeld niet zult betalen.

Er zijn 2 mogelijkheden:

  • Betaalt u de factuur 1 jaar na de uiterste betaaldatum nog niet? Dan gaat de wet ervan uit dat de factuur niet meer wordt betaald. U moet de eerder afgetrokken BTW terugbetalen aan de Belastingdienst.
  • Staat al eerder (binnen 1 jaar) vast dat u de factuur niet meer gaat betalen? Dan is de eerder afgetrokken BTW op dat moment weer verschuldigd aan de Belastingdienst.
  • Betaalt u later (een deel van de) factuur alsnog? Dan heeft u over het tijdvak waarin de factuur alsnog is betaald weer recht op (gedeeltelijke) teruggaaf van BTW.

    U stuurt een factuur die uw afnemer niet betaalt
    U mag BTW terugvragen als de afnemer de factuur niet heeft betaald en niet gaat betalen, en u de BTW al hebt afgedragen in de aangifte

    Er zijn 2 mogelijkheden:

  • Is uw factuur 1 jaar na de uiterste betaaldatum nog niet betaald? Dan gaat de wet ervan uit dat de factuur niet meer wordt betaald. U mag de eerder afgedragen BTW terugvragen aan de Belastingdienst.
  • Staat al eerder (binnen 1 jaar) vast dat uw factuur niet meer betaald wordt? Dan mag u de eerder afgedragen BTW in dat tijdvak terugvragen aan de Belastingdienst.
  • Betaalt de afnemer later alsnog? Dan moet u de BTW opnieuw aangeven in het tijdvak waarin de betaling is ontvangen.

    https://www.accountantsportal.nl/feed/item/4213b5cddc7f328397ba430839882f1c/2026-04-btw-en-niet-betaalde-facturen

    Bron: Accountantsportal

    Overig nieuws


    17-04-2026 | 11:35:00 - Consulente relatiebureau onderneemster?
    17-04-2026 | 11:34:00 - Update laadpaal bij woning werknemer
    17-04-2026 | 11:32:00 - Proeftijdontslag niet rechtsgeldig
    17-04-2026 | 11:30:00 - Voortzettingsvereiste bij bedrijfsopvolgingsregeling
    03-04-2026 | 11:35:00 - Goodwill dierenartsenpraktijk vier miljoen?
    03-04-2026 | 11:34:00 - Aangifte 2025: van ondernemer naar loondienst
    03-04-2026 | 11:32:00 - Borgstelling voor kind zonder vergoeding: schenking?
    03-04-2026 | 11:30:00 - Rechtsvermoeden arbeidsovereenkomst op basis van uurtarief
    20-03-2026 | 11:35:00 - Proeftijdontslag voor aanvang dienstverband geldig?
    20-03-2026 | 11:34:00 - Loonstop arbeidsongeschikte werknemer terecht?
    20-03-2026 | 11:32:00 - Is afzien van pensioenverevening een schenking?
    20-03-2026 | 11:30:00 - Uw youngtimer is per 2027 geen youngtimer meer
    06-03-2026 | 11:35:00 - Belastingdienst corrigeert loon DGA
    06-03-2026 | 11:34:00 - Geen aftrek eigen woningrente bij lening eigen BV
    06-03-2026 | 11:32:00 - Mobiele telefoon vrijgesteld?
    06-03-2026 | 11:30:00 - Schenking aandelen: bijna vrijgestelde schenking of loon uit dienstbetrekking?
    20-02-2026 | 11:35:00 - Kunt u de onbelaste verblijfkostenvergoedingen voor ambtenaren toepassen?
    20-02-2026 | 11:34:00 - Huurder heeft een woning in eigendom: zijn fiscale eigen woning?
    20-02-2026 | 11:32:00 - Studiekostenbeding ongeldig
    10-01-2025 | 11:35:00 - Nevenwerkzaamheden leiden tot ontslag op staande voet
    10-01-2025 | 11:34:00 - Kwijtschelding door ex-echtgenote vormt schenking
    10-01-2025 | 11:32:00 - Begeleiding door jobcoach voor meer werknemers mogelijk
    10-01-2025 | 11:30:00 - Overgangsregeling btw-tarief logies, cultuur, sport en media
    27-12-2024 | 11:35:00 - Wet werkelijk rendement box 3 uitgesteld
    27-12-2024 | 11:34:00 - Handhaving arbeidsrelaties: zachte landing
    27-12-2024 | 11:32:00 - Rapportageplicht online platformen over 2024
    27-12-2024 | 11:30:00 - Tweede woning in box 3: berekening waardestijging
    13-12-2024 | 11:35:00 - Overtreding geheimhoudingsbeding leidt tot ontslag
    13-12-2024 | 11:34:00 - Werkgever stopt met betalen salaris
    13-12-2024 | 11:32:00 - Verhuiskostenaftrek: is de verhuizing wel zakelijk?
    13-12-2024 | 11:30:00 - Wetsvoorstel box 3 moet op de schop

    Contact


    Yvo Accountancy & Belastingadvies

    Wageweg 32, 1811 MK  Alkmaar

    Tel.    072 - 512 08 00 

     

    Yvo Accountancy op social media


    LinkedIn

     

    Links


    Accountant in Alkmaar

    Accountant omgeving Hoogwoud - Opmeer - Spanbroek

    Privacyverklaring

    Laat een bericht achter


     

    Laatste nieuws


    • Arbeidsongeschikte office manager vordert ontbinding arbeidscontract

      Werkgever doet te weinig aan re-integratie, werkneemster wil weg met transitievergoeding en billijke vergoeding.
    • Onverplicht aflossen overbedelingsschuld

      Is sprake van een schenking als een (renteloze) overbedelingsschuld tijdens leven onverplicht wordt afgelost?
    • BTW en niet betaalde facturen

      Hoe zit het met betaalde of afgetrokken BTW op facturen die uiteindelijk niet worden betaald?
    • Let op: nieuwe bankrekeningnummers Belastingdienst

      De Belastingdienst is per 1 mei 2026 overgestapt van ING naar Rabobank. Wat betekent dit voor u?

     

     

    Copyright 2026 - Yvo Accountancy & Belastingadvies
    Inloggen | Ziber Website | Design by Geenpunt Media