Mag een uitzendbureau nu wel of niet direct een kopie maken van het identiteitsbewijs van een kandidaat?
Tot 1 januari 2018 mocht een uitzendbureau bij inschrijving van een kandidaat niet direct een kopie van zijn identiteitsbewijs maken en bewaren. Dat mocht pas als de uitzendkracht bij een opdrachtgever aan de slag ging. In deze tijd van aandacht voor privacy klinkt dit logisch. Toch is de regeling per 1 januari 2018 versoepeld.
Wat is de reden van deze versoepeling? Het uitzendbureau krijgt zo meer tijd om de identiteit van de kandidaat te checken en te onderzoeken of hij in Nederland mag werken. De kandidaat kan zo, als er een opdracht komt, direct aan de slag.
Een uitzendbureau mag per 1 januari 2018 direct bij de inschrijving een kopie van het identiteitsbewijs maken en deze maximaal vier weken bewaren. Als de kandidaat niet in deze periode voor het bureau gaat werken, moet de kopie worden verwijderd. En uiteraard ook als de kandidaat daarom vraagt.
Tip: In verband met privacywetgeving dient het uitzendbureau deze procedure zorgvuldig vast te leggen, te communiceren en na te leven.
Bron: Accountantsportal
