• Vacatures
  • Sponsor
  • Financiële administratie
  • Belastingen
  • Loonadministratie
  • Accountancy
  • Advies
  • Bedrijf starten
  • Online boekhouden
  • Adresgegevens
  • Vrijblijvend gesprek
  • Offerte / Tarieven
overzicht

Fiets van de zaak naast reiskostenvergoeding

Een fiets van de zaak naast een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer wordt eenvoudiger.

Gepubliceerd: 10-02-2023 | 11:32:00

De fietsregeling houdt in dat een forfaitaire bijtelling van 7% van de waarde (inclusief BTW) van de fiets geldt als de werkgever mede voor privégebruik een fiets ter beschikking stelt aan een werknemer. De administratieve lasten lopen fors op als de werkgever naast de fiets ook een (vaste) onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer verstrekt. Dat wordt nu door een toezegging eenvoudiger.

Bijtelling fiets van de zaak
De bijtelling van 7% wordt bij het loon geteld. Als er sprake is van woon-werkverkeer dan wordt de fiets geacht in ieder geval ter beschikking te zijn gesteld voor privégebruik. De bijtelling is alleen aan de orde voor zover dit meer is dan een eigen bijdrage van de werknemer voor privégebruik. Wanneer de werknemer voor het woon-werkverkeer enkel gebruik maakt van de fiets van de zaak, verloopt dit administratief goed.

Gebruik van eigen auto naast fiets van de zaak
Als de werknemer soms met de fiets naar het werk komt, maar ook een paar dagen per week met de eigen auto, dan werkt de regeling lastiger. De administratieve lasten lopen op als de werkgever niet enkel een fiets van de zaak aanbiedt, maar daarnaast ook een (vaste) onbelaste reiskostenvergoeding verstrekt voor het reizen met een privévervoermiddel.

Voor een vaste onbelaste kilometervergoeding moet de werkgever namelijk aannemelijk maken hoeveel dagen een werknemer doorgaans of ‘in de regel’ reist naar een vaste plaats van werkzaamheden. In de praktijk betekent dit dat werkgevers, soms op omslachtige wijze, nauwkeurig bijhouden hoe iemand naar het werk is gekomen. Dit speelt ook als een werknemer incidenteel – bijvoorbeeld bij slecht weer – met de eigen auto het woon-werkverkeer aflegt. Daarnaast blijkt bij een aantal werkgevers ten onrechte de indruk te zijn ontstaan dat er naast de fietsregeling in het geheel geen reiskostenvergoeding voor reizen met privévervoermiddelen geboden kan worden.

De (vaste) onbelaste reiskostenvergoeding en de fietsregeling
De werkgever mag een werknemer onder voorwaarden een onbelaste reiskostenvergoeding van maximaal € 0,21 per kilometer geven (gerichte vrijstelling) als hij voor zijn werk naar een vaste plek reist. Op de dagen dat de werknemer met de fiets van de zaak reist, mag er geen onbelaste reiskostenvergoeding worden verstrekt. Op de dagen dat de werknemer met de eigen auto reist, kan wel een onbelaste reiskostenvergoeding worden verstrekt. Deze onbelaste reiskostenvergoeding kan door de werkgever op declaratiebasis worden toegekend, maar ook in de vorm van een vaste reiskostenvergoeding. Als de werkgever (inhoudingsplichtige) naast een fiets van de zaak ook een vaste reiskostenvergoeding wil geven, kan dat dus. De werkgever zal echter voor de onbelaste vaste reiskostenvergoeding aannemelijk moeten maken dat het andere vervoermiddel wordt gebruikt.

Waar gebruik wordt gemaakt van verschillende vervoersmiddelen, in het bijzonder als de één ter beschikking is gesteld en de ander privé is, ontstaat de administratieve last om dit goed uit te werken en te monitoren. Tegelijkertijd is het volgens het kabinet niet wenselijk dat werkgevers dusdanig veel moeite hebben met de bewijslast dat ze besluiten in het geheel geen fiets van de zaak aan te bieden.

Tip: Om de bewijslast bij een vaste reiskostenvergoeding voor een privévervoermiddel te vereenvoudigen kunnen werkgever en werknemer door een toezegging van 6 februari 2023 individueel afspraken maken over hoeveel dagen per week met de eigen auto wordt gereisd en hoeveel dagen per week met de fiets van de zaak wordt gereisd. Deze afspraken kunnen dan de basis vormen voor de vaststelling van een (vaste) onbelaste reiskostenvergoeding, mits de afspraken zijn afgestemd op de persoonlijke omstandigheden van de werknemer en voldoende realiteitswaarde hebben. Een incidentele afwijking van deze afspraak hoeft niet te leiden tot een aanpassing van de vergoeding.

https://www.accountantsportal.nl/feed/item/4213b5cddc7f328397ba430839882f1c/2023-02-fiets-van-de-zaak-naast-reiskostenvergoeding

Bron: Accountantsportal

Overig nieuws


02-06-2023 | 11:35:00 - Toch geen contract voor onbepaalde tijd?
02-06-2023 | 11:34:00 - Bouw woningen voor verhuur: verlies aftrekbaar?
02-06-2023 | 11:32:00 - Loon zieke uitzendkracht doorbetalen
02-06-2023 | 11:30:00 - Eigen woning naar box 3?
19-05-2023 | 11:35:00 - Bijtelling wegens niet sluitende rittenadministratie
19-05-2023 | 11:34:00 - Aanzegging einde contract in contract zelf
19-05-2023 | 11:32:00 - Inbreng VOF in bestaande BV
19-05-2023 | 11:30:00 - Tien minuten eerder aanwezig: betaalde werktijd?
05-05-2023 | 11:35:00 - Managementovereenkomst: arbeid of opdracht?
05-05-2023 | 11:34:00 - Wettelijk minimumloon per 1 juli 2023
05-05-2023 | 11:32:00 - Verfijningen in box 3
05-05-2023 | 11:30:00 - Vrijstellingen bedrijfsopvolging
21-04-2023 | 11:35:00 - Vergoeding verhuiskosten vrijgesteld
21-04-2023 | 11:34:00 - Werknemer mag laadpaal thuis houden
21-04-2023 | 11:32:00 - Verhuur gastenverblijf eigen woning
21-04-2023 | 11:30:00 - Baas betaalt stroom voor auto van de zaak
07-04-2023 | 11:35:00 - Opladen privéauto aan laadpaal werkgever
07-04-2023 | 11:34:00 - Update arbeidsmarktpakket: re-integratieverplichtingen werkgevers
07-04-2023 | 11:32:00 - Update arbeidsmarktpakket: tijdelijk werk
07-04-2023 | 11:30:00 - Update arbeidsmarktpakket: zelfstandigen
24-03-2023 | 11:35:00 - Ontslag statutair directeur
24-03-2023 | 11:34:00 - Liquide middelen: ondernemingsvermogen of Box 3?
24-03-2023 | 11:32:00 - Ziekmelding: werkgever haalt auto van de zaak op
24-03-2023 | 11:30:00 - Ondernemers met achterstand coronabelastingschuld
10-03-2023 | 11:35:00 - Korting op producten uit eigen bedrijf
10-03-2023 | 11:34:00 - Wet betaalbare huur
10-03-2023 | 11:32:00 - Ontslag werknemer niet zo bedoeld
10-03-2023 | 11:30:00 - TEK-vergoeding voor MKB aanvragen vanaf dinsdag 21 maart
24-02-2023 | 11:35:00 - Schenking aan echtgenote door verkoop tegen te lage prijs
24-02-2023 | 11:34:00 - Handhavingsmoratorium ook voor inkomstenbelasting?
24-02-2023 | 11:32:00 - DGA neemt auto van BV over voor te lage prijs

Contact


Yvo Accountancy & Belastingadvies

Wageweg 32, 1811 MK  Alkmaar

Tel.    072 - 512 08 00 

 

Yvo Accountancy op social media


LinkedIn

 

Links


Accountant in Alkmaar

Accountant omgeving Hoogwoud - Opmeer - Spanbroek

Privacyverklaring

Laat een bericht achter


 

Laatste nieuws


  • Toch geen contract voor onbepaalde tijd?

    Werkneemster krijgt niet het afgesproken contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
  • Bouw woningen voor verhuur: verlies aftrekbaar?

    Bouw van twee huizen voor de verhuur leidt tot verlies. Is dit aftrekbaar?
  • Loon zieke uitzendkracht doorbetalen

    Eindigt een uitzendovereenkomst bij ziekte?
  • Eigen woning naar box 3?

    DNB en IMF willen dat de eigen woning naar box 3 gaat. Wat zegt de Staatssecretaris?

 

 

Copyright 2023 - Yvo Accountancy & Belastingadvies
Inloggen | Ziber Website | Design by Geenpunt Media