Een te magere urenregistratie kan u als ondernemer flink geld kosten.
Een ondernemer handelt in consumentenartikelen en faillissementspartijen. Hij claimt in zijn aangifte inkomstenbelasting een verlies uit onderneming en ruim € 7.000 zelfstandigenaftrek. De Belastingdienst twijfelt aan zijn gewerkte uren in de onderneming en schrapt de zelfstandigenaftrek.
De ondernemer komt met urenoverzichten: 160 uur per maand, bestaande uit 120 uur winkel en 40 uur inkoop - verkoop. Zijn adviseur presenteert de Belastingdienst twee foto ‘s van borden met de openingstijden en inkoopactiviteiten van de winkel. Het urenboek zou onvindbaar zijn.
Overwegingen belastingrechter
Voor zelfstandigenaftrek is vereist dat de ondernemer gedurende het kalenderjaar ten minste 1.225 uren besteedt aan werkzaamheden voor een of meer ondernemingen waaruit hij als ondernemer winst geniet. De ondernemer moet dat aannemelijk maken. Urenspecificaties mogen niet algemeen en oncontroleerbaar zijn.
Oordeel rechter
De ondernemer heeft in dit geval niet voldaan aan deze bewijslast. Alleen zeggen dat hij dagelijks tijdens openingstijden in de winkel is, is onvoldoende.
Tip: Zorg als ondernemer voor een zo specifiek mogelijke urenadministratie en houd deze regelmatig bij. Dan is de bewijslast van het urencriterium voor u een peulenschil. Het gaat om besparing van een fors bedrag aan inkomstenbelasting.
Bron: Accountantsportal
